يوليو 26, 2024كيف تتخلص من شماعة الظروف

كل شي عن محاسبة التكاليف cost accounting

تعريف محاسبة التكاليف

تعرف محاسبة التكاليف على أنها أحد فروع علم المحاسبة والتى تهتم بتسجيل بيانات التكاليف وتبويبها من أجل توفير كافة المعلومات التى تحتاجها الإدارة فى أعمال التخطيط والرقابة وإتخاذ القرارات،

إن آلية عمل محاسبة التكاليف تتمثل فى (المدخلات – العمليات – المخرجات)

فالمدخلات تكمن هنا فى بيانات التكاليف الاولية التى يتم جمعها من مركز التكلفة الخاصة بالنشاط .

ويتم معالجة هذه البيانات الأولية وتحليلها وتصنيفها وتبويبها من خلال الأدوات والإجراءات الخاصة بمحاسبة التكاليف فيما يسمى بمرحلة العمليات .

ثم تقدم محاسبة التكاليف المعلومات والتقارير المالية اللازمة للإدارة لأعمال الرقابة والمتابعة وإتخاذ القرارات فيما يسمى بالمخرجات. هناك دورات في محاسبة التكاليف

مهام محاسب التكاليف

يعتبر محاسب التكاليف بأي شركة هو مسئول عن :

1 تجميع كافة بيانات التكاليف الخاصة بالمنتج من كافة أقسام الشركة.

2 تبويب التكاليف وتقسيمها حسب طبيعتها وعلاقتها بالنشاط.

3 إتباع أنظمة التكاليف المناسبة للنشاط.

4 استخدام أنسب طرق التكاليف التى تؤدى لأدق إحتساب تكاليف المنتج.

5 اتباع أفضل الأساليب لمراقبة التكاليف وكذلك العمل على تخفيض التكاليف.

6 تزويد الإدارة بتقارير عن كافة تكاليف النشاط ( المباشرة – الغير مباشرة – المتغيرة – الثابتة) لمساعدة الإدارة في إتخاذ ما يلزم بالنسبة للتكلفة لإستبعاد التكاليف الغير مرغوب فيها و تعزيز التكاليف اللازمة لإتمام النشاط.

7 تزويد الإدارة بشكل فورى بكافة الإنحرافات فى الموازنات التخطيطية بين التكاليف الفعلية والتكاليف المعيارية وتحليل أسباب الإنحرافات للوقوف على أسبابها ومن ثم معالجتها.

 التكاليف الغير المباشرة نوعيا ووظيفيا على العناصر التالية :

1- مواد غير مباشرة :صناعية مثل المواد المساعدة فى الانتاج وتسويقية مثل الأدوات الكتابية بادارة المبيعات .
2- أجور غير مباشرة: صناعية مثل أجور المشرفين والملاحظين وتسويقية مثل أجور مندوبي البيع .
3- مصروفات غير مباشرة: صناعية مثل اهلاك الالات الصناعية وتسويقية مثل مصروفات الإعلان لعدة منتجات .
ومن المتعارف عليه ان جميع المواد والأجور والمصروفات الادارية هى تكاليف غير مباشرة

نصائح محاسبية: النصائح التي تهم كل محاسب

النصيحة الاولى : أن يملك الثقة بنفسه وأن يكون هادئاً.
النصيحة الثانية : أن يتعامل مع أصحاب العمل أو مديريه المباشرين بكل مسؤولية واهتمام.
النصيحة الثالثة : أن يهتم بترتيب المستندات المحاسبية بنظام وأن يرفق بكل مستند المستندات الثبوتية التي تؤيد صحة المبالغ المدفوعة أو

المذكورة بالمستند المحاسبي.
النصيحة الرابعة : أن يفهم طبيعة المستندات الثبوتية بشكل واضح حتى يستطيع توجيهها محاسبياً بشكل صحيح ومن دون أخطاء.
النصيحة الخامسة : أن يستكمل الموافقات والتوقيعات اللازمة من ذوي الاختصاص سواء كانت إدارية أو مالية حتى تكون المسؤولية محددة ويجنب نفسه أي مساءلة مالية.
النصيحة السادسة : أن يوجه مستنداته المحاسبية التوجيه المحاسبي الصحيح، وان كان هناك لبس أو عدم فهم فعليه أن يسأل من هو أقدم منه خبرة في مجال عمله ليستفيد من ذلك وحتى لا يقع في أخطاء التوجيه المحاسبي والتي تؤدي إلى حسابات غير صحيحة فيلزمه وقت كبير لاكتشاف الخطأ وتعديله.
النصيحة السابعة : أن يتبع تعليمات مدقق الحسابات الخارجي خلال السنة المالية.
النصيحة الثامنة : أن يجهز موازين المراجعة للشركة التي يعمل فيها خلال الأسبوع الأول من بداية كل شهر.
النصيحة التاسعة : أن يجهز كشوف الحسابات الشهرية للمدينين وأن يتابع التحصيل مع المحصلين أو البائعين وأن ينسق مع إدارة الشركة بهذا الخصوص ويجتهد في متابعة تحصيل الديون حتى يحافظ على توفير السيولة النقدية في الشركة.
النصيحة العاشرة : أن يقدم تقريراً شهرياً للإدارة يبين فيه مقارنات حركة الحسابات بالأشهر السابقة خصوصاً المبيعات والمشتريات، والمصاريف، وتحصيلات الذمم المدينة.. الخ.
النصيحة الحادية عشر : أن يقوم بمتابعة مقارنة الأرقام المتحققة مع ما هو مخطط له أو مع الميزانية التقديرية بشكل شهري، وعليه أن يرصد أي فروقات سواء بالزيادة أو النقصان ويبين أسبابها للإدارة.
النصيحة الثانية عشر : أن يقدم النصيحة لإدارة الشركة التي يعمل فيها حول كيفية الاستغلال الأمثل في حال توفر السيولة النقدية إما بإيداعها لدى البنوك أو باستثمارها في مجالات الاستثمار المأمونة بعيداً عن المخاطر.
النصيحة الثالثة عشر : ان يتابع كل ما هو جديد بخصوص مهنة المحاسبة سواء ما ينشر في الكتب أو المجلات المتخصصة أو بالصحف خصوصاً التعديلات التي تطرأ على معايير المحاسبة الدولية.
منقول /الكائن_المحاسب،،،

كورس محاسبة التكاليف

مهام محاسب التكاليف

محاسب التكاليف فهو متخصص المصاريف ومحترفها ويقرأها بعدة أوجه وله فيها فنيات يدعم بنتائجها الادارة كثيرا
النفقة expenditure هي الاساس فتنتج مصروف expense وتنتج أصل asset
والمصروف لدى المحاسب عموما شيء بسيط للتعامل كونه نفقة بمنفعة قصيرة ولفترة مالية او أقل كالرواتب او الايجار او الصيانة وغيرها ويختلف عن الأصل ذا المنفعة الممتدة لأكثر من فترة لذا يوزع من خلال الاهلاك depreciation على فترات الاستفادة من تلك المنفعة . والمصاريف توزع وظائفيا لدى المحاسب العام الى انتاجية manufacturing او تسويقية marketing اوادارية وعمومية admin
وإن كان هذا كافيا للمحاسبة المالية العامة الا انه مع محاسبة التكاليف والادارية فهذا لايكفي ابدا فهناك عالم اخر من التعامل مع المصاريف وفنياتها
اولا بالنسبة للمسمى حيث يطلق عليها لدى محاسب التكاليف بمصطلح تكاليف costs وليس مصاريف expenses لانه قد يحملها على الانتاج او قد يحملها على قائمة الدخل كما انه يصنفها حسب اوجه الانتفاع منها الى عدة تصنيفات تخدم كيفية توظيفها لخدمة الادارة مثلا وليس حصرا
تكلفة مباشرة direct وتكلفة غير مباشرة indirect وهذا يتم حسب سهولة ما يتم تتبعه من مصاريف وما يصعب تتبعه
تكلفة انتاج product او تكلفة فترة period وهذا يتم حسب ما يحمل على الانتاج او مايحمل على قائمة الدخل مباشرة
تكلفة متغيرة variable وتكلفة ثابتة fixed وهذا حسب سلوك التكلفة مع النشاط بتغيرها مع تغير النشاط او عدم تغيرها
تكلفة خاضعة للسيطرة controllable وتكلفة لا تخضع لسيطرة مدير معين اي تفرض عليه uncontrollable وهذه حسب درجة تأثير او سيطرة المدير عليها
تكلفة ملائمة relevant او تكلفة غير ملائمة irrelevant وهذه حسب تأثير المصروف في قرار معين
هذه التصنيفات وغيرها توظف بشكل كبير للدعم الاداري في مجالات اتخاذ القرارات والتخطيط والرقابة وهذا يعزز وجود المحاسبة الادارية في المنشأة. فمن اراد الاتقان لهذا التخصص فعليه بمواضيع محاسبة التكاليف والادارية وهي مجال اختصاص شهادة الCMA وايضا لاتخلو الشهادات الاخرى مثل الJCPA و CPA و الCIA من مواضيعها وان كانت بدرجة اقل من شهادة الCMA

تعديل المقال