كيف تستلم عملك كمحاسب في شركة جديدة
كيف تسلتم مهامك الوظيفية عند العمل بوظيفة محاسب يتوقف علي هل الشركة او الموسسة والهيكل التنظيمي بها حسابات منتظمة من عدمة ، عند استلام الحسابات سواء من محاسب سابق او من خلال انشاء دورة مستندية ومحاسبية جديدة في الشركة، ومن الامور الاساسية مايلي
كيف تستلم عملك كمحاسب في شركة جديدة
اولا: المستندات القانونية
الاطلاع علي المستندات القانونية في الشركة مع الاخذ في الاعتبار ان تكون هذة المستندات حديثة
عقد التاسيسس :
عن طريق عقد التاسيس يتم معرفة اسماء الشركاء ونسبة الملكية وطريقة توزيع الارباح ومدة الشركة وادارة الشركة
السجل التجاري :
يتم التعرف علي الشكل القانوني / للشركة الشركة ( شركة تضامن/ شركة توصية / شركة مساهمة ،،، وغيرها )
شهادة التامينات الاجتماعية
( عدد الموظفيين ورواتبهم وقيمة الاشتراكات الشهرية ونطاق الشركة )
شهادة الزكاة والدخل/ شهادة القيمة المضافة ( السعودية )
موضحا بها اخر الاقرارات الزكوية والضريبية المقدمة والمبالغ المستحقة علي الشركة واخر ربط زكوي تم خلال السنوات الماضية/ السجل الضريبي في مصر
مستندات الملكية للاصول الثابتة
عقود الايجارات
ثانيا : المستندات المحاسبية
ميزان مراجعة
يشمل كافة العلميات في تاريخ استلام العمل والميزانيات السابقة المعتمدة من المحاسب القانوني السابق ومقارنة ذلك من الارصدة الافتتاحية
صورة من اخر الفواتير وسندات الصرف وسندات القبض واخر شيك مصدر ومقارنة ذلك مع كشف البنك
البرنامج المحاسبي :
البرنامج المحاسبي تسجل بة جميع العمليات المحاسبية والصلاحيات الموجودة علي البرنامج واسماء المستخدمين الاخريين وصلاحياتهم مع خريطة الحسابات ( الدليل المحاسبي للشركة ) التقارير التي يقدمها البرنامج والنسخ الاحتياطية للبرنامج وتجربتها، معرفة ارقام الاتصال الخاصة بمزود البرنامج المحاسبي وهل هناك عقد صيانة او في حالة حدوث مشكلة مستقبلية في البرنامج( خدمة ما بعد البيع ) او عقد الصيانة ومن امثلة هذة البرامج الساب والاوركل وكويك بوكس وغيرها من البرامج ERB
مراجعة بنود ميزان المراجعة بالتفصيل
- مطابقة ارصدة العملاء
- مطابقة ارصدة المورين
- جرد الصندوق
- جرد المستودعات/ المخزون
- الاعتمادات المستندية
- تسوية البنوك
- مطابقة ارصدة السلف او العهد
- الاعتماد من صاحب الصلاحية.
- بشكل عام كل الحسابات التى يترتب عليها استحقاق او دفع لجهه خارجيه او داخليه
- عمل بيان على الأكسيل بحركة الخزينه ومطابقتها بالمستندات المثبته
- جرد كل بند من بنود الميزانيه والتحقق من صحتها ومنطقيتها بالمستندات الخارجيه
ماهي الدورة المستنديه والدورة المحاسبيه الدورة المستنديه
تأخذ خط سير في المنشأه فمثلا المستند يتم تحديد التوقيعات الخاصه به وممن يعتمد والسلطات المخوله لإعتماد المستند وخط سير العمليات داخل المنشأه والتي قد تأخد flow chart وخط تدفق سير البيانات والمعلومات والمستندات داخل المنشأه من خلال ما يسمى الإجراءات فمثلا تمر عملية البيع في عدة مراحل تبدأ بإستخراج عرض سعر للعميل ويتم قبوله أو رفضه أو يتم إرسال طلب شراء ويتم بناءاً عليه توقيعه من مندوب المبيعات ويوقع عليه من مدير المبيعات والذي بدوره يقوم بعمل أمر تشغيل أو أمر صرف منتجات من المخزن بمعرفة ادارة المخازن ويقوم بتحرير فاتورة بيع من 3 نسخ نسخة ترسل للحسابات وأخرى للمخازن والأصل للعميل سواء كان العمل الياً أو دفتريا بعدها يتم إستخراج إذن إستلام شيكات أو نقديه ويتوجه بدوره العميل ألى خزينة الشركه لسداد قيمة الفاتوره ويتم التسليم معه أصل فاتورة البيع .
المحاسب يجعل كل تركيزه في المستوى الوظيفي وكذلك سير العمليات والدورة المستنديه ومدى إكتمالها ومسئولياته ومهامه والتوصيف الوظيفي ومسئولياته بعكس المراجع الذي يفكر كثيراً في علاقات المديرين ببعضهم والموظفين وعلاقاتهم بالعملاء والموردين وكذلك الشكل العام والهيكل الوظيفي وصلاحيات المديرين ويبحث في علاقات مجلس الإدارة وعلاقتها بنظام الرقابة الداخليه والضبط الداخلي
كيف تستلم عملك كمحاسب في شركة جديدة
الخلاصة ،،،
علي المحاسب الاطلاع علي المستندات القانونية السابق ذكرها مثل عقد التاسيس و السجل التجاري والموقف الزكوي والضريبي ، عمل ميزان مراجعة افتتاحي لان الارصدة الافتتاحية ما هي الا ارقام تستدعي التحقق منها شكلا وموضوعا ,, فقد تحصل على ارصدة افتتاحية ولكنها لا تعبر عن الواقع ومشتملا علي بنود الاصول والخصوم والالترمات بمعني الاصول تساوي الخصوم وحقوق الملكية حسب البيانات والمستندات الثبوتية بما فيها جرد الاصول الثابتة مع مستندات الملكية مع برنت او تقرير من تم ( المرور في السعودية ) اعتماد كافة المستندات من صاحب الصلاحية يفضل استشارة محاسب قانوني قبل اعتماد ميزان المراجعة من قبل صاحب الصلاحية ، ثم البحث عن برنامح مجاسبي يصدرالفاتورة الالكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبية والجمارك في السعودية ( المحاسب بالسعودية )
استلام الإقرارات الضريبية واخر فحص ضريبي وموقف الشركة مع الضرائب والتامينات الاجتماعية
استلام محاضر اجتماعات اللجان المتخصصة ومجلس الإدارة والجمعيات العمومية إذا كان يحتفظ بها
استلام ارشيف المستندات
استلام اخر المطالبات الواردة من الموردين
مهام محاسب الموردين بالترتيب :
1- تبدأ من إصدار امر الشراء او طلب السلع
2- استلام فاتورة الشراء من المورد
3- مراجعة الفاتورة والتأكد من المستندات ومطابقتها مع أمر الشراء
4- متابعة شروط السداد سواء كانت بالتعاقد او بالشراء المباشر
5- إعداد قيود اليومية اللازمة وترحيلها في دفتر أستاذ الموردين مع التأكد من مطابقة الفاتورة .
أخيراً لابد من إعداد تقارير شهرية لحسابات الموردين وأوامر الشراء من أجل إقفال أوامر الشراء التي تم استلام جميع طلباتها وأيضًا إقفال بعض حسابات الموردين التي تم سدادها بالكامل.
وأيضًا لاننسى ضرورة عمل مصادقات للحسابات مع الموردين بشكل شهري او ربعي او نصفي او سنوي على حسب النظام المتبع للشركة وكرأي شخصي أفضل المصادقات بشكل ربعي من أجل تفادي الأخطاء سريعًا ونجاح تسويات الحسابات.
مهام المحاسب بشكل شهري
- ترتيب المستندات حسب تاريخ كل عملية حتي يسهل الوصول اليها عند الحاجة
- مراجعة حسابات العملاء شهريا مع متابعة عملية التحصيل
- متابعة حسابات الموردين ومتابعة عملية السداد
- متابعة حسابات المخزون
- متابعة حسابات البنوك والتسويات الشهرية اولا باولا والمصادقات الاخيرة من البنوك مشتملا علي الارصدة عقود التتسهلايت البنكية من حيث القروض والاعتمادات المستندية والضمانات البنكية
اخير تذكر عزيزي المحاسب
الإنسان خلق ليتعلم وليسأل ، فإمكانية الخطأ واردة ولكن الخطأ موجود للتعلموالتحسين والتطور ,اسأل واسأل لأن السؤال سبيل التعلم, لابد من التعلم المستمر فاعلم ان من لا يتتعلم سوف يبدل ويجدد، رسالتي اليك عزيزي المحاسب من هنا قسم خاص عن المحاسبة في صفحتنا مهارات التعلم الذاتي
تحياتي ،،،،، بالتوفيق للجميع