قواعد مهمة في العمل المالي والمحاسبي
(عشرون قاعدة في العمل المالي والمحاسبي) accounting rules
#القاعدة_الأولىإثنان لا يجتمعان المال والمالية...
فلا يمكن أن تجمع الإدارة المالية بين مسؤولية الاثبات والرقابة (المحاسبية) وبين صرف وجمع المال والعهد.
#القاعدة_الثانية
المعلومة المحاسبية والمالية ملك للشركة وليس للمحاسب.
#القاعدة_الثالثة
لا تجعل المحاسب يبني نظامه المحاسبي والمالي بل يقوم المستشار المالي بهذا الدور ثم يتم تعيين المحاسب ليعمل على النظام.
#القاعدة_الرابعة
من خلال فهم طبيعة المستندات الثبوتية بشكل واضح يستطيع المحاسب توجيهها محاسبياً بشكل صحيح ومن دون أخطاء.
#القاعدة_الخامسة
لا يوجد قيود محاسبية بدون مستند:
١) سند صرف مستوفي الشروط والمستندات المؤيدة.
٢) سند قبض مستوفي الشروط والمستندات المؤيدة.
٣) فاتورة شراء
٤) فاتورة بيع
٥) اعتماد مكتوب من صاحب الصلاحية
#القاعدة_السادسة
الشيطان يكمن في التفاصيل، إلا في المحاسبة والمالية، التفاصيل مهمة ومطلوبة لمتخذي القرار.
#القاعدة_السابعة
لا قيمة لمعلومة مالية ومحاسبية دقيقة في غير وقتها.
ولا قيمة لمعلومة مالية ومحاسبية غير دقيقة في وقتها.
#القاعدة_الثامنة
لابد أن يكون النظام المحاسبي والمالي مصمم من بداية عمل الشركة ويتم تطويره باستمرار.
#القاعدة_التاسعة
عمليات الاختلاس لا تتطلب ذكاء كبير، ولكن يكفي إهمال بسيط من القائمين على إدارة أعمال الشركة.
#القاعدة_العاشرة
لابد من إعداد ميزان مراجعة شهري يطلع عليه المدير.
#القاعدة_الحادية_عشر
أكبر أرشيف في الشركة هو أرشيف المحاسبة والمالية، وهذا يدل على ارتباطهما بكافة الإدارات في الشركة.
#القاعدة_الثانية_عشر
لا تكسِر القواعد المحاسبية والمالية، ولكن إلجأ للأدوات الإدارية لتسهيل الإجراءات.
#القاعدة_الثالثة_عشر
يحتوي دليل الحسابات الصحيح على حساب رئيسي وحسابات فرعية وحسابات تحليلية، وكلما زاد مستوى التفصيل كان أفضل لاستخراج التقارير المالية وتحليلها.
#القاعدة_الرابعة_عشر
تعد كلمات (نثريات، أخرى، متفرقة،عامة) مدافن دليل الحسابات ولا تساعد على استخراج تقارير تحليلية.
#القاعدة_الخامسة_عشر
ينبغي أن تتحول الإدارة المالية إلى مصنع لانتاج المعلومات لا مخزن لتجميع الورق.
#القاعدة_السادسة_عشر
اثنين لايجتمعان العمل التدقيقي والعمل التنفيذي فلا يمكن أن يكون المدقق هو من يقوم بأعداد وتنفيذ العمليات وهو من يقوم بمراجعتها .
#القاعدة_السابعة_عشر
لا تدقيق دون استقلالية للمدقق...
#القاعدة_الثامنة_عشر
المشاركة في مجموعات بنفس الاهتمامات تساعد على تشجيع الأشخاص على تحقيق أهدافهم والوصول إليها.
#القاعدة_التاسعة_عشر
متابعة كل ما هو جديد بخصوص مهنة المحاسبة سواء ما ينشر في الكتب أو المجلات المتخصصة أو بالصحف خصوصاً التعديلات التي تطرأ على معايير المحاسبة الدولية يساعد على تطوير أداء العمل المحاسبي والمالي.
#القاعدة_العشرون
طور نفسك باستمرار ولا تجعل نفسك اصلا قابلا للتخريد من لا يتطور يتبدل
منقول