أخر الاخبار

فن إدارة الوقت

 فن اداره الوقت




هناك أربع وعشرون ساعة في اليوم ومع ذلك ، يعاني الكثير من الناس من مفهوم إدارة الوقت. دعونا نواجه الأمر ، لن يكون من السهل دائمًا تتبع الوقت وإدارته بفعالية ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يمكننا القيام بها للبقاء على رأس مهامنا. علاوة على ذلك ، إذا كنت في منصب قيادي ، فيجب عليك تتبع مهامك الخاصة بالإضافة إلى مهام فريقك.

اداره الوقت


هناك الكثير من المقالات الإرشادية وتطبيقات الإنتاجية والكتب المتاحة التي ستتحدث عن كيفية إدارة وقتك. هنا ، قمنا بإدراج بعض النصائح المفضلة لدينا والتي وجدنا أنها فعالة.

فن إدارة الوقت

خطط للمستقبل

إن أبسط طريقة لإدارة وقتك هي التخطيط للمستقبل. يمكن القيام بذلك عن طريق وضع جدول زمني والتخطيط لأيامك وأسابيعك مسبقًا. يمكن أن تساعدك التقويمات المكتبية ، أو حتى Google أو Outlook أو iCalendar ، في التخطيط ليومك بالساعة. يجد بعض الناس أن عمل قائمة مهام يمكن أن يكون بنفس الفعالية. خلال الدقائق القليلة الأخيرة من اليوم ، اكتب قائمة قصيرة بالأهداف التي ترغب في تحقيقها في اليوم التالي. في صباح اليوم التالي ، ألق نظرة على قائمتك وابدأ عملية تحديد أولويات مهامك ، مما يؤدي إلى نصيحتنا التالية 

تحديد الأولويات

عندما يحين وقت تحديد أولويات مهامك اليومية ، حاول تخصيص بضع ساعات من اليوم للقيام بمسؤوليات معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء مكالمات باردة أول شيء في الصباح ، فاحظر من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا لهذا العنصر المحدد. تأكد من إعطاء المهام الأكثر إلحاحًا أولوية قصوى مع حفظ المشاريع ذات الأولوية المنخفضة حتى نهاية اليوم. إذا كان لديك فريق ، فحاول تفويض بعض العناصر في قائمتك إليهم. القليل من الجهد الجماعي سيقطع شوطًا طويلاً.


لا بأس أن تقول لا ،

هل تجد أنك تقضم أكثر مما تستطيع مضغه؟ إن إضافة الكثير من المشاريع والمسؤوليات إلى صفحتك يمكن أن يقودك إلى طريق عدم الإنتاجية ويؤدي إلى مزيد من الإحباط. إذا كنت تفتقر أنت وفريقك إلى النطاق الترددي لتولي مشروع آخر ، فلا بأس من رفض ، ولكن اعرض المساعدة في تفويض المشروع إلى فريق آخر.

فن إدارة الوقت


إزالة المشتتات التي تشتت

الانتباه هي أمر يحدث يوميًا. لمنع الوقوع في هذا الفخ ، قم بإزالة التعطيل المخالف. إذا كنت تعمل بشكل أساسي على الكمبيوتر المحمول ، ففكر في تغيير بيئتك والعمل بعيدًا عن مساحتك المعتادة واخرج من المنزل. إذا وجدت أن هاتفك هو الجاني ، فقم بتشغيل إعداد "عدم الإزعاج" لبضع ساعات حتى تتمكن من العمل بسلام.

فن إدارة الوقت

أفضل رهان عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت هو عدم تأجيل ما يمكن إنجازه اليوم. من السهل أن تضيع الوقت أو تؤجل مشروعًا لمجرد أنك لم تكن متحمسًا. ولكن إذا قمت بإنشاء إستراتيجية وخططت مسبقًا ، فستجد النجاح على المدى الطويل.

كتب الموضوع بواسطه احمد محمود عبدالفتاح

skillsselflearning
كاتب المقال : skillsselflearning
مدير وكاتب موقع مهارات التعلم الذاتي
تعليقات
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق



    وضع القراءة :
    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -