القائمة الرئيسية

الصفحات

أخبار المواضيع

مهارة ترتيب الالويات

مهارة ترتيب الالويات


ماهي مهارة ادارة الالويات

  • في بعض الاحيان تشعر انك متعب وليس علي مايرام ،تشعر بالتوتر،  مع كثرة  المشاكل والتشتت في العصر الحالي وتسارع الحياة والخيارات المتعددة ، ان مهارة تحديد الاولويات في حياتناا من اهم المهارات التي يجب معرفتها من خلال  يتحديد الالويات اليومية والشهرية والسنوية، بناء علي اهدافنا ،و كل مرحلة عمرية لها اولوياتها واهتماماتها ، من خلال مشاركة الاصدقاء في نفس الاهتمامات والاولويات ، تكون الاهداف متجانسة مع  رؤيتنا في الحياة، لان الولويات هي المستقبل،


  • قيم نفسك باستمرار ورتب اولوياتك،تعلم فقة الالويات ،تعلم فن ادارة الوقت،و العمل بذكاءSmart Worker لان نجاحك في الحياة يعتمد علي تحديد اولوياتك، علي المستوي الشخصي لابد من ترتيب الالويات فقد تجد شخصا حريصا عليك اهتم بة ومن لايهتم بك اجعلة في اخر قائمة اولوياتك، من الالويات علي سبيل المثال الاولي صنع قارب للنجاة بدلا من صنع كرسي للرفاهية،


  • الأولويات تتغيّر مع نضوج العقل، أنت لست كما كنت قبل سنة من الآن، ولن تكون كما أنت الآن بعد سنة، في كل عام تتجدّد معرفتك بالعالم، تُصدم، وتُخذل، تُترك، وتُهجر، تنجح، وتفشل ، مع التقدم العلمي والتكنولوجي وزيادة كمية المعلومات في وسائل التواصل الاجتماعي المتمثلة في الفيس بوك وتويتر واليوتيوب و والانستجرام وغيرها اصبح الحصول علي المعلومات من ابسط الامور في الحياة ، ولكن المهم ليس كمية المعلومات ولكن كيفية الاستفادة منها لزيادة قيمتك الذاتية في المستقبل، تمثل كمية المعلومات مثل جهاز الحاسب الاليProcessor من حيث استهلاك طاقة الانسان في امور كثيرة في نفس الوقت والتشتت في امور جانبية دون الاستفادة منها،لابد من تعلم كيف تتعلم في عصر المعلومات الضخمة وكيف تحللها وتستفاد منها وربطها بتحقيق اهدفك المحددة في مجالك ، او تطوير مهاراتك دون ضياع الوقت في امور جانبية ،مع عمل فلتر filter وعدم استهلاك طاقتك Processor في امور ثانوية ، والتركيز في مهارة او مجال محبب اليك ، مناسب لقدراتك ورغباتك وميولك، من خلال خطة معينة وهدف محدد وقياس النتائج والتحسين والتدريب والتطوير المستمر ، من خلال القراءة والكورسات مثال Udemy , Edex, coursera والمواقع المفيدة مثلQoura وغيرها والممارسة المستمرة مع الاستعانة بالخبراء في نفس المجال،
  • البعد عن خرافة تعدد المهام اي القيام بعدة مهام في وقت واحد  Multitasking  ، والتركيز علي مهمة واحدة ، وترتيب الالويات من خلال ادارة الوقت لهذة المهام time planning or time managemen، 
  • ‏”People can’t multitask very well, and when people say they can, they’re deluding themselves,” said neuroscientist Earl Miller. “The brain is very good at deluding itself.”
  •  لا يوجد شخص قادر علي ان يعمل اعمال متعددة في نفس الوقت فمثلا ربة المنزل لا يمكنها اعداد الطعام وحمل الطفل والتحدث بالهاتف وغسل الملابس في نفس الوقت وبنفس الكفاءة ، كما قالت الباحثة باتريشيا هيرش من جامعة اخن الالمانية ان الرجال والنساء لا يمكنهم العمل وفق هذة الخرافة لانها تؤثر سلبا علي جودة العمل ، كما قال البروفسور ديفيد ستريير من جامعة يوته الامريكية بان الاشخاص الذين يؤدون اعمال متعددة في نفس الوقت يكون مستوي اداء هذة الاعمال  اقل من المتوسط، مع البعد عن التسويف والمماطله

كيف تحدد الاولويات


من خلال  خطة  بتحديد المهام العاجلة  والضرورية بالنسبة لك  وعدم عمل عدة مهام في وقت واحد لان ذلك سوف يشتت طاقتك الي اجزاء انت في حاجة اليها لتنفيذ المهمة الحالية، تستطيع تنفيذها بجودة عالية وليست بجودة منخفضة او متوسطة، و زيادة الفاعلية والجودة في نفس الوقت ،لا يوجد شخص يعمل في اتجاهين مختلفين في وقت واحد، ولكن يوجد من يتقن إدارة وقته أو يستطيع القيام بأمرين في وقتين متقاربين، نحن لا نعمل على مهام مختلفة في وقت واحد بل نفرق  بين الأعمال بصورة سريعة جداً! يمتاز الناجحون بـ"قوة الانخراط الكامل"، والاستغراق والتركيز في اللحظة..  من كتاب ادارة الالويات من هنــــــــــــــــــــــــــا


اولا: نجمة الاولويات (Priority Star Method) 

تساعد هذة الطريقة  ترتيب المهام المتعددة  بطرية اسهل واسرع  الشرح من خلال الفيدو المرفق مع المقالة من قناة علي وكتاب

ثنايا:مصفوفة ايزينهاور لادارة الأولويات والوقت


مصفوفة إيزينهاور وهو الرئيس الامريكي من عام 1953 الي عام1961م هو الذي ابتكر هذا المبدا للمساعدة في تحديد الالويات لكي يعمل بفاعلية وانتاجية اكبر ، ولكي تتعلم التفرقة بين ما هو مهم وما هو عاجل ، من خلال النموذج المرفق اعلاه في الصورة ،

ثالثا: منهج وارن بافيت

من خلال اعداد قائمة بجميع الاشياء المراد انجازها، تم تريبيها من اعلي الي اسفل ولايتم الانتقال الي اي مهمامة الا بعد الانتهاء من المهمة الاولي، ويركز هذا المنهج علي جمع الالويات ثم ترتبيها والغاء وحذف بقية المهام ، المهم هو التركزيز في المهمة التي بيدك

الخلاصة :

حدد قائمة باعمالك اليومية  والاسبوعية والشهرية ، من خلال جدول حسب درجة الاهمية،ضرورية مهمة ومضضلة ومضيعة للوقت
من خلال ترتيب الاولويات خلال اليوم تستطيع انجزها باسهل طريقة وباقل جهد ممكن ، وعندما تقوم بانجاز مهمة سوف تشعر بدافع اكبر لانجاز المهمة الثانية، والبعد عن التشتت ، بالبدء بتنفيذ المهم والاهم والاقل اهمية، حسب اهدافك ورغباتك، لزياة الانتاجية الذاتية
Self productivity، استخدام ما لديك وافعل ما تستطيع القيام بة ،مع الانضباط الذاتي،تحدي نفسك، ركز في وقتك focus time، اهتم بعناصر الانتاجية وهي الوقت والطاقة والتركيز، اكتب اهدافك اما م عينيك ،حدد مصادر التعلم، راقب النتائج ،مارس المهارة بصفة مستمرة ،
 استعن بالتطبيقات المختلفة الخاصة بالهاتف او طريقة نجمة الاولويات او مصفوقة الالويات،رتب حياتك، اعرف حياتك ، كيف تنجح ، اقرا كتاب ،ساعد غيرك ،سافر ،نظم وقتك ،اتعلم حرفة ،اعتمد علي نفسك ،مشروع صغير ، كورسات مجانية ، تعلم لغة جديدة ،حساب في لينكدن ، عمل سيرة ذاتية CV ، مارس الرياضة ،
والآن اخلع السماعة من أذنيك، وركّز طاقتك في مهمة واحدة بعيدا عن التشتت ،
  تابعونا  من خلال مهارات التعلم الذاتي ،،،مع تمنياتي بالتوفيق للجميع،،،

هل اعجبك الموضوع :

تعليقات

التنقل السريع